Memahami Manajemen Kantor dan Fungsi dan Tujuan

Memahami Manajemen Kantor dan Fungsi dan Tujuan – Membahas tentang memahami manajemen kantor seperti ruang lingkup, peran dan tujuan. Penjelasan berikut

Memahami manajemen kantor

Administrasi kantor adalah serangkaian tugas rutin dalam suatu organisasi yang terkait dengan pengelolaan data dan informasi untuk secara sistematis mencapai tujuan organisasi.

Istilah “manajemen” berasal dari bahasa Latin, yang berarti Iklan, yang berarti intens dan layanan atau dalam bahasa Indonesia cara untuk membantu, melayani, atau memenuhi. Mendefinisikan manajemen kantor dalam arti sempit adalah semua tentang kegiatan teknis dan memainkan peran kunci dalam membangun, menyajikan laporan untuk direktur dan memainkan peran dalam menciptakan organisasi perusahaan yang paling efektif.

Dalam arti luas, manajemen kantor dapat diartikan sebagai perencanaan, perencanaan, pengelolaan, perencanaan, dan pengendalian berbagai kegiatan kerja terkait dengan kantor dan administrasi yang diatur.

Ruang lingkup manajemen kantor

Administrasi kantor

Manajer bertanggung jawab untuk mengelola kesehatan kerja, mengawasi karyawan dan meminta struktur dan infrastruktur yang diperlukan atau memperbaiki peralatan kantor yang ada. Inilah seluruh tujuan Administrasi Kantor:

1. Kegiatan kantor

Beberapa fungsi kantor yang dimasukkan untuk tujuan mengelola kantor meliputi:

  • Perencanaan kantor
    Perencanaan Kantor (Kantor)
  • Kantor (administrasi kantor)
    Pengawasan Kantor (Manajemen Kantor)

2. Kantor tempat kerja

Beberapa fasilitas / fasilitas yang termasuk dalam objek kantor adalah:

  • surat
    bangunan
    widget
    furnitur
    kantor

Operasi manajemen kantor

Secara umum, ada lima peran manajemen kantor dalam kaitannya dengan operasi bisnis. Berikut adalah deskripsi fitur manajemen kantor:

  • Fungsi biasa, yaitu fungsi manajemen yang membutuhkan pemikiran minimal, termasuk penyimpanan dan duplikasi.
    Langkah-langkah teknis, yaitu fungsi administratif yang memerlukan kontrol kualitas, pengambilan keputusan, dan kapasitas kantor.
  • Analis tindakan, tindakan manajerial yang membutuhkan pemikiran kritis dan kreatif dan kemampuan untuk mengambil keputusan dengan cepat dan mudah.
    Tindakan manusia, yang merupakan tindakan administratif yang memerlukan analisis dan evaluasi sebagai dasar untuk memutuskan sesuatu dan
  • keterampilan dalam berkomunikasi dengan orang lain.
    Tindakan manajemen, yaitu fungsi manajemen yang memerlukan perencanaan, perencanaan, pengukuran, memberikan insentif.

Tujuan dari manajemen kantor

Sebagaimana dinyatakan dalam definisi manajemen kantor di atas, tujuan utama dari proses manajemen kantor ini adalah bahwa objek bisnis dapat dicapai secara efektif dan efisien dan untuk memenuhi persyaratan. teknis, ekonomi dan psikologis.

  • Teknologi: manfaat dan kegunaan.
    Ekonomis: Harganya tepat.
  • Psikologis: memberi kesenangan.

Berikut ini adalah tujuan manajemen kantor:

  • Berikan data dan informasi kepada mereka yang perlu melakukan pekerjaan perencanaan secara efektif dan efektif.
  • Menelusuri pekerjaan kantor dan administrasi untuk memastikan bahwa standar kualitas, ketentuan, dan prosedur yang berlaku diterapkan.
    Melaksanakan kebijakan perusahaan atau departemen dan menawarkan standar layanan yang terkait dengan manajemen.
    Bicaralah dengan karyawan tentang kinerja kerja untuk mengidentifikasi masalah dan penyebabnya dan mencoba menyelesaikan masalah.
  • Berikan pelatihan atau perintah kerja kepada karyawan Anda.
    Verifikasi, pemantauan, dan evaluasi laporan produksi yang terkait dengan produksi, logistik, dan tenaga kerja.

Lihat juga: